تعلن شركة شهاب عن حاجتها لوظيفة مساعد اداري للعمل في المركز الرئيسي للشركة
المهام الوظيفية:
- تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو المقابلات مع المدير العام.
- تهيئة وأرشفة المستندات.
- تلقي أو إجراء المكالمات المتعلقة بالشركة.
- إعداد وترتيب المراسلات التجارية سواء الصادرة أو الواردة، وإحالة المراسلات الواردة إلى الجهة المختصة بعد عرضها على المدير.
- التعامل مع الشكاوى المقدمة من العملاء.
- الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة، ومتابعة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
- صياغة وحفظ أي محاضر تتعلق بالاجتماعات الخاصة بالإدارة.
- ضمان تلبية الجداول الزمنية المحددة.
- رصد والحفاظ على المخزون المخزن.
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
المهارات اللازمة:
- اجادة وإتقان اللغة الإنجليزية.
- إتقان العمل على المراسلات التجارية باللغة العربية والانجليزية.
- إتقان العمل على برامج مايكروسوفت MS Office, MS Excel
- اجادة التعامل مع المعادلات الرياضية المختلفة.
- القدرة على إنشاء وتحليل التقارير وجداول البيانات وإحصائيات المبيعات.
- الإلمام الجيد بالإجراءات المالية وخدمة العملاء.
- اجادة عملية التواصل والاتصال الشخصي الفعال.
- المرونة في التعامل مع العملاء وتقديم الحلول للمشكلات المختلفة.
- القدرة على القيادة والتنظيم وكذلك العمل في ورديات مختلفة.
- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
متطلبات العمل:
- ان تكون المتقدمة حاصلة على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال او غيرها من المجالات المشابهة.
- اجادة اللغة الإنجليزية نطقاً وكتابتاً.
- اجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
- خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال.
آخر موعد لقبول طلبات التوظيف يوم الأربعاء الموافق 22\1\2020 فى تمام الساعة الواحدة بعد الظهر.